Creează asociația
Deschizi spațiul Guildo și completezi datele asociației.
Administrarea asociației,într-un singur loc.
Guildo reunește membrii, cotizațiile, documentele și comunicarea într-un spațiu clar, organizat și ușor de folosit.
- Registrul membrilorProfiluri, statut și istoric
- Planuri de cotizațieSume exacte, chitanțe PDF
- Istoric al plățilorLa zi, pe fiecare membru
01 — Platforma
Un registru comun, șase module
Membrii, cotizațiile, documentele, comunicarea, evenimentele și setările lucrează pe aceleași date.
Gestionează profilurile, statutul și istoricul fiecărui membru din același registru.
Invitațiile merg prin link cu expirare, cod unic sau import CSV. Aprobarea activează profilul, cu plăți, prezențe și documente acceptate.
- Statuturi clare: în așteptare, activ, restant, expirat, suspendat
- Insignă de plătitor și zile rămase, live în listă
- Memento de plată cu pauză de 24 de ore între mesaje
Vezi detaliile
- Adaugi membrii prin link de invitație cu expirare, cod unic sau import CSV.
- Fiecare își creează contul, își confirmă emailul și apare în registru ca în așteptare.
- Aprobarea îi activează profilul; de acolo vezi plăți, prezențe și documente acceptate.
Definește accesul pe roluri și păstrează fiecare spațiu relevant pentru oamenii care îl folosesc.
Patru roluri de sistem plus roluri proprii, cu permisiuni granulare. Meniul fiecăruia arată doar ce are voie să vadă.
- Proprietar, Administrator, Moderator și Membru, cu permisiuni prestabilite
- Roluri proprii — de pildă Casier sau Organizator — cu acces pe evenimente, documente și canale
- Schimbările de rol se aplică imediat, peste tot
Vezi detaliile
- Pornești cu Proprietar, Administrator, Moderator și Membru, fiecare cu permisiuni prestabilite.
- Creezi roluri proprii și bifezi exact ce pot face, pe evenimente, documente și canale.
- Verificarea se face la fiecare resursă, iar schimbările se aplică imediat.
Creează planuri de cotizație, urmărește plățile și păstrează istoricul la zi.
Planuri lunare, trimestriale, semestriale, anuale sau unice. Membrul vede suma exactă înainte să plătească.
- Ofertă cu totalul exact, valabilă 15 minute
- Chitanță PDF și istoric complet; sumele cash sau prin transfer se înregistrează manual
- Plățile online cu cardul — disponibile la lansare
Vezi detaliile
- Membrul alege planul și primește o ofertă cu totalul exact, valabilă 15 minute.
- Confirmă documentele, apoi continuă pe pagina securizată PayU — cardul nu atinge Guildo.
- Primește chitanță PDF și istoric complet; reînnoirea înseamnă un link nou, fără debitare automată.
Planifică evenimentele, comunică detaliile și păstrează galeriile într-un singur loc.
Evenimente viitoare cu detalii clare și, după ce trec, galerii foto cu descrieri.
- Înscriere și listă de prezență; ședințele cu cvorum și voturi, separat
- Până la 100 de fotografii per eveniment, cu descrieri
- Membrii văd doar evenimentele la care au acces, după rol
Vezi detaliile
- Administratorii creează evenimente — trecute sau viitoare — cu descriere, locație și preț.
- După eveniment, urcă fotografii în galerie, cu descriere la fiecare, ordine și vizibilitate.
- Membrii văd doar evenimentele și pozele la care au acces, după rol.
Organizează documentele importante și oferă acces doar persoanelor potrivite.
Biblioteca asociației cu vizibilitate pe roluri. Statutul și regulamentul pot fi obligatorii la plată.
- Versiuni pentru statut, regulament și formulare
- Acceptul obligatoriu, înregistrat cu dată și adresă IP — dovadă la dispute
- Export complet al datelor asociației, la un clic
Vezi detaliile
- Încarci PDF-uri și imagini în bibliotecă și alegi ce roluri le pot vedea.
- Statutul și regulamentul stau separat, iar acceptul lor poate fi obligatoriu.
- La fiecare plată, acceptul e înregistrat cu dată și adresă IP.
Centralizează anunțurile, discuțiile și sondajele în canale dedicate.
Canale private pe roluri sau pe persoane, cu discuții, sondaje și moderare.
- Anunțuri fixate pe tablou; discuții în fire, sondaje și reacții
- Notificări și program de liniște, setate de fiecare membru
- Moderare: dezactivare temporară a membrilor care deranjează
Vezi detaliile
- Deschizi canale pentru grupuri — consiliu, voluntari, toți membrii.
- Discuți în fire, lansezi sondaje și reacționezi la mesaje.
- Preferințele de notificare sunt pe categorii, pentru fiecare membru.
Modulul 01: Membri
02 — Pași
Trei pași, același registru
Invită membrii
Trimiți un link cu expirare, coduri unice sau un import CSV.
Încasează cotizațiile
Planul, suma și chitanța stau pe același profil.
03 — Încredere
Plăți, acces și date, pe față
Plata prin PayU
Cotizația se confirmă pe pagina securizată PayU. Suma exactă apare înainte de confirmare.
Datele cardului nu rămân la noi
Guildo păstrează doar dovada plății și istoricul din registru.
Acces pe roluri
Fiecare asociație și resursă verifică statutul de membru și permisiunile înainte să arate conținutul.
Exportul datelor
Asociația își poate exporta datele. Acceptul documentelor la plată rămâne înregistrat în istoric.
04 — Întrebări
Răspunsuri scurte
Răspunsuri la cele mai frecvente întrebări despre Guildo.
Mai ai întrebări?
Scrie-ne la suport@guildo.org. Rămânem pe email, nu pe un formular ascuns.
suport@guildo.orgPentru asociații, cluburi și comunități din România care țin evidența membrilor, cotizațiilor, documentelor și comunicării interne.
Verifici oferta în Guildo, apoi continui pe pagina securizată PayU. Datele cardului nu sunt stocate la noi. Suma exactă apare înainte de confirmare.
Da. Membrii, documentele și mesajele pot fi administrate înainte de activarea plăților cu cardul.
Accesul se verifică pentru fiecare asociație și resursă, după statutul de membru și permisiuni.
Creează spațiul asociației tale
Deschizi registrul, inviți membrii și ții cotizațiile la zi — totul în același loc.